第一条  为进一步推进会议管理工作规范化、制度化，按照精简会议、厉行节约、改进会风的原则，根据有关文件精神，结合工作实际，特制定本办法。

第二条  会议采取分类管理、分级审批、归口承办、严格支出的办法。

第三条  会议分类

一类会议：区纪委全会，承（协）办的市纪委、市监委在我区召开的全市性工作会议，承（协）办的以区委、区政府名义召开要求各乡镇（街道）和区级部门主要领导参加的全区性工作会议；承（协）办的有区委、区政府主要领导出席的各类专项工作会议。

二类会议：以区纪委、区监委名义召开的要求各乡镇纪委、街道纪工委书记和派驻（出）纪检监察组组长，或者其他单位分管领导参加的全区性业务工作会、业务培训会等。

三类会议：区纪委常委会、常委会扩大会议，委领导班子民主生活会、中心组学习会（党支部会议），机关干部职工大会；区纪委书记、副书记召集召开的业务工作会、协调会、座谈会等。

第四条  职责分工

一类会议：由办公室牵头承办，有关科室协助。

二类会议：由相关业务室牵头承办，办公室协助。

三类会议：区纪委常委会、常委会扩大会议、干部职工大会由办公室承办；委领导班子民主生活会、中心组学习会、支部组织生活会由机关党支部承办；其他业务工作会、协调会、座谈会等，根据会议主题由有关单位承办。

第五条  会议审批

一类会议：经区纪委常委会研究决定后，报区委审批。

二类会议：由会议承办科室提出建议方案，报委主要领导审批。

三类会议：由会议承办科室提出建议方案，报分管副书记或书记审批。

第六条  会议组织

（一）会议方案。会议承办科室起草包括：会议主题、会议形式、会议议程、参会人员、发言交流、领导讲话、新闻报道、会务工作等会议建议方案，按程序报批。一类会议原则上要成立会议筹备工作机构，视情况制作会议指南，二类会议视情参照一类会议进行筹备。

（二）会议通知。会议通知由会议承办单位负责起草，主要内容包括：会议主题、时间、地点、参会人员、会议要求、承办会务单位及联系方式等，报领导审批、送印、校核、分发。

（三）会议材料。领导讲话稿原则上由会议承办单位起草、送审，会议承办单位提供初稿及有关材料。

（四）会场布置。会议承办单位负责布置会场，使用座牌（座签）、会标、投影、发言席等需提前告知相关配合单位。

（五）签到和会风督查。重要会议实行签到和会风督查制度，由会议承办科室负责签到，区效能办负责督查会风会纪。

（六）会议记录。会议承办单位要安排专人作会议记录或录音，根据领导要求及时整理领导讲话，印发讲话通报，起草会议纪要、情况简报、会议信息等，按照程序报送相关领导审签。

（七）会议报道。一类、二类会议原则上应组织新闻报道，三类会议视情况确定是否需要新闻报道。

（八）会议材料归档。会议结束后，会议承办单位应及时收集会议资料归档、备查。

第七条  会议材料

（一）会议时间和规模。尽量精简会议数量，控制会议规模，缩短会议时间。一类会议会期不得超过2天；二类会议除培训会外会期不得超过1天；三类会议原则上不得超过半天。时间相近、参会人员相近的会议原则上应采取会议套开形式，会期不得超过1天。

（二）会议地点和方式。会议地点应尽量安排在区委、区政府办公楼会议室，如区办公楼会议室确实无法满足开会需要的，则安排在区委、区政府确定的定点酒店（饭店）召开，费用不得超过上级文件规定标准。

（三）会议费用开支范围。会议费用开支包括：会议伙食费、会场租赁费、住宿费、交通费、办公用品费、文件印刷费、公杂费等。会议召开地代表原则上不安排住宿，工作人员除必须住会外不安排住宿。会议承办单位不得组织会议代表游览或与会议无关的参观活动，不得宴请参会人员，不得发放礼品、纪念品以及与会议无关的物品。

（四）会议费开支渠道。一类会议所需经费，由办公室按照有关规定申请纳入财政预算，严控会议费用支出。

（五）会议费报销。会议结束后，会议承办单位应及时报销财务费用，报销时一并提供会议通知、会议费结算清单和发票，办公室应认真审核，严格把关。