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青川:做实“五个抓”  实现巡察档案管理的标准化

发布时间:2022-06-29 17:24:58 来源:青川县委巡察办

        今年以来,青川县委巡察办认真贯彻落实《档案法》和巡察档案管理规定,对全县巡察档案进行全面系统梳理,探索出“五个抓”的档案管理方法,巡察档案管理规范化、标准化水平迈上新台阶,得到档案工作主管部门和上级巡察机构的充分肯定。

        一是抓组织领导,着力提升责任意识。秉承对组织负责、对历史负责的政治态度,将巡察档案标准化管理摆上巡察工作规范化建设的重要位置,成立了巡察档案管理工作领导小组,由巡察办主任担任组长,副主任具体分管,落实人员专职负责,做到分工明确、责任清晰。同时,组织巡察干部和专兼职巡察档案管理人员重点学习《中国共产党巡视工作条例》《档案管理条例》《保密法》和中央、省委、市委巡视巡察机构制定的档案管理办法,进一步提高档案管理人员的政治意识、责任意识、大局意识、保密意识。

        二是抓资料整理,规范档案立卷流程。每轮巡察后,档案管理人员对巡察组移交的档案进行严格审核和细致整理。按照《档案法》及其实施办法规定的消毒、分类、编目、扫描、装订等环节,将巡察资料归档,同时,通过单机版系统将每轮巡察资料形成电子档案。目前,已完成十二届县委8轮巡察档案规范化整理工作,组卷巡察档案1236卷,其中立卷档案237盒998卷,不立卷档案163盒459卷。

        三是抓硬件建设,完善标准化档案室。立足当前需要,又着眼巡察工作长期发展,设置专用档案室,配备电脑、消毒柜、扫描仪、装订机、档案架等档案整理工具,并规范化配置了防蛀、灭火、控温和保密等档案保管专业设备,提高档案管理硬件水平,确保了巡察档案的安全。

        四是抓制度建设,确保档案管理有序。修订完善《巡察档案管理制度》《巡察档案工作保密守则》《巡察档案借阅规定》等管理制度,明确了巡察档案资料的收集、移交、保管、借阅、复制等各个环节的工作职责和时限要求,规范档案封皮样式和归档目录清单,确保巡察档案管理和利用工作有章可循。

        五是抓教育培训,夯实档案基础工作。为弥补当前档案管理专业人员的不足,提高巡察档案立卷归档质量,在每轮巡察进驻前对巡察专员开展集中系统培训,对巡察资料整理、保管、立卷、归档和保密等环节进行重点辅导,让巡察专员深入了解档案收集的范围、整理和保密要求,确保归档资料真实、全面、准确,以巡察档案的规范化和标准化,彰显政治巡察的严肃性和权威性。


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